Prérequis : Être connecté à la plateforme Cytric
Description du tableau de bord
Après avoir rentré le nom d’utilisateur et le mot de passe la page d’accueil s’affiche , il s'agit de votre page personnelle
Afin de basculer sur l'environnement chargé de voyage vous devez cliquer sur l 'onglet "Travel Arranger Dashboard"
Sur cette page vous trouverez la liste des voyageurs auquel vous avez accès ainsi que leurs réservations à venir dans un calendrier.
Si vous le voulez , vous avez la possibilité de paramétrer le "Travel Arranger Dashboard" en tant que page d'accueil par défaut. Pour cela il faudra aller sur votre profil utilisateur dans l'onglet préférences personnelles
Puis cocher l'option suivante :
Ainsi à la prochaine connexion vous arriverez directement sur la page "Travel Arranger Dashboard ".
Retrouver les réservations pour un voyageur en particulier
Utiliser la barre de recherche pour retrouver vos collaborateurs en allant sur l'onglet "recherche de voyageurs ". Vous avez aussi la possibilité de filtrer vos voyageurs en fonction des réservations actives ou passées ,
Pour certains de vos voyageurs , vous pourrez voir un liseré orangé : il s'agit de voyageurs dont certaines données tel que les cartes d'abonnement , passeport arrivent à échéance .En sélectionnant le nom et prénom vous aurez le détail de cette donnée et en cliquant sur l'information vous serez transférer sur le profil du voyageur afin de le mettre à jour
Ecran "Ajouter un voyageur"
En cliquant sur ajouter un voyageur vous arrivez sur cet environnement
- Dans l'onglet " tous les voyageurs "vous pourrez alors sélectionner un , ou plusieurs voyageurs en cliquant sur + et continuer en fin de page
- Sélectionner vos voyageurs favoris reconnaissable grâce à l'étoile jaune en allant sur "favoris "
-réserver pour un voyageur invité en rentrant le nom et prénom du collaborateur et ajouter un invité
Après chaque sélection vous basculerez sur les items de réservations
Bonnes pratiques :
penser à mettre à jour les profils voyageurs car ils se synchronisent avec les profil de l'agences
Besoin d'aide supplémentaire :
Des liens vers d'autres articles qui pourraient vous aider sont disponibles en bas de page.
Si vous avez des difficultés malgré tout, rapprochez vous de support@jancarthier.fr